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Demo-Version – Beispieldaten
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Baumpflege Keller
Vorst 42
47661 Issum
Deutschland
Telefon: 02835-5514
E-Mail: info@baumpflege-keller.de
Baumpflege Keller, Vorst 42, 47661 Issum
Diese Anwendung ist ein Betriebswerkzeug der Baumpflege Keller. Der Zugang ist beschränkt auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auf Auftraggeber (z. B. Kommunen und Träger), denen für ein konkretes Vorhaben ein Zugang eingerichtet wurde. Eine öffentliche Nutzung findet nicht statt.
Stand: 05.10.2026
Baumpflege Keller, Vorst 42, 47661 Issum
E-Mail: info@baumpflege-keller.de
Telefon: 02835-5514
Es gibt drei Gruppen von Nutzenden mit unterschiedlichem Umfang der Verarbeitung:
Für Zugänge von Kommunen und Trägern werden verarbeitet:
Das Download-Protokoll dient dem Nachweis, welche Unterlagen wann bereitgestellt und abgerufen wurden. Es wird nicht zur Auswertung des Nutzungsverhaltens verwendet.
Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle, Qualifikationen, optional ein Profilbild, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie – sofern eingerichtet – die Zwei-Faktor-Anmeldung oder ein Passkey. Je nach genutzter Funktion kommen betriebliche Daten hinzu, insbesondere erfasste Arbeitszeiten, Berichte, Baumkontrollen und Eintragungen im Verbandbuch (Erste-Hilfe-Nachweis, dabei können Gesundheitsdaten verletzter Personen anfallen). Personalunterlagen werden getrennt geschützt und nur von dafür berechtigten Personen eingesehen; jeder Zugriff darauf wird protokolliert.
Reichen Beschäftigte Belege ein (z. B. Tankbelege), werden das Foto oder die Datei, Zeitpunkt, Hinweistext und der Name der einreichenden Person gespeichert. Bitte reichen Sie nur Belege des Betriebs ein.
Für Angebote, Aufträge und Rechnungen verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ansprechperson und gegebenenfalls Steuer- oder Leitweg-Kennungen unserer Kunden, ebenso Angaben zu Lieferanten auf Eingangsrechnungen und Belegen. Rechnungen und Belege bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Pflichten zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Unsere Steuerberatung erhält über einen eigenen, zeitlich begrenzten und mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützten Zugang Lesezugriff auf freigegebene Eingangsbelege und festgeschriebene Ausgangsrechnungen. Darauf können Namen und Anschriften von Kunden und Lieferanten stehen. Entwürfe, Notizen und alle übrigen Bereiche der Anwendung sind für diesen Zugang technisch nicht erreichbar. Jeder Abruf wird protokolliert.
Zum Schutz der Anwendung und zur Nachvollziehbarkeit werden protokolliert:
Die Protokolle dienen ausschließlich der Sicherheit und dem Nachweis. Sie werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten verwendet. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es dafür erforderlich ist.
Für schnelle interne Meldungen nutzen wir den Messenger-Dienst Telegram, dessen Anbieter seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Gemeldet werden zum Beispiel Anmeldungen (Benutzername, IP-Adresse, Browserkennung), neue Tickets und Verwaltungsvorgänge. Meldungen zu Rechnungen, Belegen und zum Steuerberater-Zugang enthalten keine Namen von Kunden oder Lieferanten und keine Beträge. Die Nachrichten werden auf Servern von Telegram gespeichert.
Wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät erlauben, speichern wir die Adresse, die Ihr Browser dafür vergibt. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst Ihres Browser-Herstellers (z. B. Apple, Google oder Mozilla), gegebenenfalls auch in Drittländern. Der Inhalt wird verschlüsselt übertragen. Auch neue Schadensmeldungen melden wir so, als kurze Benachrichtigung (Nummer, Kategorie, Schweregrad und Titel) an die Geräte der zuständigen Mitarbeiter; Name der meldenden Person, Adresse und Kartenlink sind darin nicht enthalten. Ebenso melden wir Urlaubsanträge: Mitarbeiter, die Anträge entscheiden, erhalten einen Hinweis auf einen neuen Antrag (mit dem Namen der antragstellenden Person), die Einsatzplanung erfährt von genehmigtem oder storniertem Urlaub (Name und Zeitraum), und wer einen Antrag gestellt hat, erhält die Entscheidung dazu (Zeitraum). Wer welche Hinweise bekommt, legt das Büro fest. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in der Anwendung oder im Browser abschalten.
Nutzen Sie in einzelnen Werkzeugen (z. B. Schilder, Polter, Schaden) Ihren Standort, sendet Ihr Browser die Koordinaten an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, um eine Adresse zu ermitteln. Kartenhintergründe stammen vom Bundesamt für Kartographie und Geodäsie. Alle Programmbibliotheken liefern wir selbst aus; dafür wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut.
Rechnungen, Belege und erfasste Arbeitszeiten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht vorgehalten (voreingestellt zehn Jahre) und danach gelöscht bzw. zur Löschung vorgelegt. Zugänge von Auftraggebern und der Steuerberatung werden nach Abschluss des jeweiligen Vorhabens deaktiviert oder gelöscht. Urlaubsanträge und Urlaubskonten werden drei Jahre nach Ende des Urlaubsjahres gelöscht. Dokumentationen zu Baumkontrollen werden dauerhaft aufbewahrt, da sie der Nachweispflicht der Verkehrssicherheit dienen.
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Anmeldung. Sie enthalten nur eine zufällige Kennung Ihrer Sitzung, dienen nicht der Analyse oder Werbung und verlieren mit der Abmeldung oder nach längerer Inaktivität ihre Gültigkeit.
Die Anwendung läuft auf einem Server der Contabo GmbH, Aschauer Str. 32a, 81549 München, die die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur in den hier beschriebenen Fällen: an die Steuerberatung (freigegebene Belege und Rechnungen), an Auftraggeber (die für sie bereitgestellten Unterlagen) sowie an die oben genannten Dienste für Benachrichtigungen, Karten und Bibliotheken. Sonst geben wir keine Daten an Dritte weiter.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gemäß DSGVO. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Anfragen richten Sie bitte an: info@baumpflege-keller.de